Dessa föreskrifter kompletterar EU dataskyddsförordning (GDPR) och ger nödvändigt rättsligt stöd för personuppgiftsansvariga inom den enskilda arkivsektorn.

Föreskrifterna syftar till att säkerställa att dessa aktörer kan bevara och tillgängliggöra viktigt arkivmaterial samtidigt som enskildas personliga integritet skyddas. Begreppet "arkivändamål av allmänt intresse" är dock ett EU-rättsligt begrepp som inte är specifikt definierat i föreskrifterna. Det är därför upp till varje enskild arkivbildare eller institution att bedöma detta i relation till deras personuppgiftsbehandlingar.

Känsliga personuppgifter i fokus

Föreskrifterna är särskilt relevanta för hantering av känsliga personuppgifter. Enskilda arkivbildare som hanterar dessa uppgifter omfattas av särskilda regler, och endast i de fall där vidarebehandling sker. Annars kan arkivbildarna förlita sig direkt på dataskyddsförordningen. Reglerna innebär också begränsningar när det gäller utlämnande av känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser, för att minska risken för att skyddsvärda personuppgifter röjs obehörigt.

Viktiga krav och skyddsåtgärder

Enskilda arkivinstitutioner måste uppfylla specifika krav på resurser och kompetens för att garantera långsiktig bevaring av arkivmaterial. Detta är viktigt både för den långsiktiga informationsförsörjningen och för att bevara vårt gemensamma kulturarv. Samtidigt ska tillgången till materialet balanseras mot ett starkt skydd för enskildas integritet.